Εκχώρηση υπογραφής Υπηρεσιακού Γραμματέα ΥΠΑΙΘ σε Προϊσταμένους Γενικών Διευθύνσεων, Προϊσταμένους Διευθύνσεων, Προϊσταμένους Τμημάτων.
Εκχώρηση υπογραφής Υπηρεσιακού Γραμματέα
Την εκχώρηση δικαιώματος τελικής υπογραφής “Με εντολή Υπηρεσιακού Γραμματέα” στους προϊσταμένους οργανικών μονάδων του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων κατά το μέρος που χειρίζονται θέματα αρμοδιότητάς του, κατ’ εφαρμογή της παρ. 2 του άρθρου 35 και του άρθρου 37 του ν. 4622/2019, καθώς και του άρθρου 61 του ν. 4903/2022, υπέγραψε ο Υπηρεσιακός Γραμματέας του ΥΠΑΙΘ κος Ιωάννης Βλάσσης. Η Απόφαση δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ Β 224/20-1-2023.
Ο Υπηρεσιακός Γραμματέας του ΥΠΑΙΘ προέβη στην εκχώρηση δικαιώματος τελικής υπογραφής “Με εντολή Υπηρεσιακού Γραμματέα” στους:
- Προϊσταμένους Γενικών Διευθύνσεων
- Προϊσταμένους Διευθύνσεων
- Προϊσταμένους Τμημάτων
Αναλυτικά
Άρθρο 1
Εκχώρηση δικαιώματος τελικής υπογραφής «Με εντολή Υπηρεσιακού Γραμματέα» στους Προϊσταμένους Γενικών Διευθύνσεων
1. Στους Προϊσταμένους των Γενικών Διευθύνσεων των Γενικών Γραμματειών και λοιπών υπηρεσιών του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων (Υ.ΠΑΙ.Θ.), κατά το μέρος που χειρίζονται θέματα αρμοδιότητας του Υπηρεσιακού Γραμματέα, σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 35 και το άρθρο 37 του ν. 4622/2019 (Α’ 133), σε συνδυασμό με το άρθρο 61 του ν. 4903/2022 (Α’ 46), εκχωρούμε δικαίωμα τελικής υπογραφής «Με εντολή Υπηρεσιακού Γραμματέα» σε αποφάσεις, πράξεις και έγγραφα αρμοδιότητάς τους, που εκδίδονται σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις και αφορούν στα ακόλουθα:
α) Αποφάσεις και έγγραφα συναρμοδιότητας υπηρεσιών περισσότερων Διευθύνσεων της ίδιας Γενικής Διεύθυνσης.
β) Έγγραφα παροχής πληροφοριών και εγγράφων στο Γραφείο Νομικού Συμβουλίου του Κράτους στο Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων ή σε άλλο Υπουργείο, καθώς και αίτησης ή παροχής πληροφοριών και εγγράφων προς δημόσιες υπηρεσίες ή αρχές ή συλλογικά όργανα για την υποστήριξη και εν γένει διαχείριση υποθέσεων ή θεμάτων.
γ) Ερωτήματα και αιτήματα παροχής γνώμης σε φορείς, ανεξάρτητες διοικητικές αρχές και υπηρεσίες αρμοδιότητας του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων ή άλλων Υπουργείων.
δ) Ενημερωτικά σημειώματα για απαντήσεις σε θέματα κοινοβουλευτικού ελέγχου, διά μέσου της αρμόδιας οργανικής μονάδας του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων.
ε) Παραπομπή υπαλλήλων γενικά για θέση σε κατάσταση διαθεσιμότητας λόγω νόσου και έκδοση των σχετικών αποφάσεων. στ) Χορήγηση αδειών χωρίς αποδοχές και αδειών υπηρεσιακής εκπαίδευσης στους Προϊσταμένους Διευθύνσεων, Αυτοτελών Διευθύνσεων, Τμημάτων, Αυτοτελών Τμημάτων και υπαλλήλων του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων.
Ειδικά για το προσωπικό των άρθρων 70 έως 73 και 76 του π.δ. 18/2018 (Α’ 31) του Υ.ΠΑΙ.Θ., το δικαίωμα τελικής υπογραφής «Με εντολή Υπηρεσιακού Γραμματέα» εκχωρείται στον Προϊστάμενο της Γενικής Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού και, αν απουσιάζει, κωλύεται ή δεν υπάρχει, εκχωρείται στον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού Γενικών Γραμματειών του Υ.ΠΑΙ.Θ. ζ) Σύσταση και συγκρότηση συνεργείων και βεβαίωση υλοποίησης υπερωριακής απασχόλησης.
2. Στον Γενικό Διευθυντή της Κεντρικής Υπηρεσίας (Κ.Υ.) των Γενικών Αρχείων του Κράτους (Γ.Α.Κ.), κατά το μέρος που χειρίζεται θέματα αρμοδιότητας του Υπηρεσιακού Γραμματέα, σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 35 και το άρθρο 37 του ν. 4622/2019, σε συνδυασμό με το άρθρο 61 του ν. 4903/2022, εκχωρούμε δικαίωμα τελικής υπογραφής «Με εντολή Υπηρεσιακού Γραμματέα» σε αποφάσεις, πράξεις και έγγραφα αρμοδιότητάς του, που εκδίδονται σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις και αφορούν στα ακόλουθα θέματα:
α) Έγγραφα παροχής πληροφοριών και εγγράφων στο Γραφείο Νομικού Συμβουλίου του Κράτους στο Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων ή σε άλλο Υπουργείο, καθώς και αίτησης ή παροχής πληροφοριών και εγγράφων προς δημόσιες υπηρεσίες ή αρχές ή συλλογικά όργανα για την υποστήριξη και εν γένει διαχείριση υποθέσεων ή θεμάτων της Υπηρεσίας.
β) Ερωτήματα και αιτήματα παροχής γνώμης σε φορείς, ανεξάρτητες διοικητικές αρχές και υπηρεσίες αρμοδιότητας του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων ή και άλλων Υπουργείων.
γ) Χορήγηση άδειας κατοχής δεύτερης θέσης.
δ) Χορήγηση εκπαιδευτικών αδειών για το εσωτερικό και το εξωτερικό.
ε) Παραπομπή υπαλλήλων για θέση σε κατάσταση διαθεσιμότητας λόγω νόσου και έκδοση των σχετικών αποφάσεων.
στ) Χορήγηση κανονικών, φοιτητικών, σπουδαστικών, επιμορφωτικών αδειών, αδειών χωρίς αποδοχές, και λοιπών αδειών πλην των ειδικών και αναρρωτικών, στους Προϊσταμένους των Διευθύνσεων που υπάγονται στη Γενική Διεύθυνση των Γ.Α.Κ. Αν ο Γενικός Διευθυντής της Κ.Υ. των Γ.Α.Κ. απουσιάζει, κωλύεται ή δεν υπάρχει, το δικαίωμα τελικής υπογραφής «Με εντολή Υπηρεσιακού Γραμματέα» εκχωρείται στον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης Διοικητικών και Τεχνικών Υπηρεσιών.
ζ) Έγκριση υπερεργασίας υπαλλήλων, προϊσταμένων Διευθύνσεων και Τμημάτων των Γ.Α.Κ.
η) Ενημερωτικά σημειώματα για απαντήσεις σε θέματα κοινοβουλευτικού ελέγχου, δια μέσου της αρμόδιας οργανικής μονάδας του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων.
3. Μέχρι την τοποθέτηση και ανάληψη υπηρεσίας του Γενικού Διευθυντή των Γ.Α.Κ., το δικαίωμα τελικής υπογραφής «Με εντολή Υπηρεσιακού Γραμματέα» σύμφωνα με την παρ. 2 εκχωρείται στον νόμιμο αναπληρωτή του. Αν απουσιάζει, κωλύεται ή ελλείπει ο νόμιμος αναπληρωτής του Γενικού Διευθυντή των Γ.Α.Κ., το δικαίωμα τελικής υπογραφής «Με εντολή Υπηρεσιακού Γραμματέα» εκχωρείται στον υπάλληλο που ορίζεται κατ’ εφαρμογή του άρθρου 87 του Κώδικα Κατάστασης Δημοσίων Πολιτικών Υπαλλήλων και Υπαλλήλων Ν.Π.Δ.Δ. (ν. 3528/2007, Α’ 26), με την επιφύλαξη της περ. στ) της παρ. 2 του παρόντος.
Άρθρο 2
Εκχώρηση δικαιώματος τελικής υπογραφής «Με εντολή Υπηρεσιακού Γραμματέα» στους Προϊσταμένους Διευθύνσεων
1. Στους Προϊσταμένους των Διευθύνσεων ή Αυτοτελών Διευθύνσεων των Γενικών Γραμματειών του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων, κατά το μέρος που χειρίζονται θέματα αρμοδιότητας του Υπηρεσιακού Γραμματέα, σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 35 και το άρθρο 37 του ν. 4622/2019 (Α’ 133), σε συνδυασμό με το άρθρο 61 του ν. 4903/2022 (Α’ 46), εκχωρούμε δικαίωμα τελικής υπογραφής «Με εντολή Υπηρεσιακού Γραμματέα» σε αποφάσεις, πράξεις και έγγραφα αρμοδιότητάς τους, που εκδίδονται σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις και αφορούν στα ακόλουθα:
α) Έγγραφα παροχής πληροφοριών και εγγράφων στο Γραφείο Νομικού Συμβουλίου του Κράτους στο Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων ή σε άλλο υπουργείο, καθώς και αίτησης ή παροχής πληροφοριών και εγγράφων προς δημόσιες υπηρεσίες ή αρχές ή συλλογικά όργανα για την υποστήριξη και εν γένει διαχείριση υποθέσεων ή θεμάτων.
β) Ερωτήματα και αιτήματα παροχής γνώμης σε φορείς και υπηρεσίες αρμοδιότητας του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων ή άλλων Υπουργείων.
γ) Απαντήσεις σε αναφορές και ερωτήματα ιδίως πολιτών και συλλόγων, που σχετίζονται με την άσκηση των αρμοδιοτήτων τους.
δ)Ενημερωτικά σημειώματα για απαντήσεις σε θέματα κοινοβουλευτικού ελέγχου, διά μέσου της αρμόδιας οργανικής μονάδας του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων.
ε) Αποφάσεις ορισμού επιβλεπόντων, συγκρότηση επιτροπής παραλαβής υλικών, ειδών εξοπλισμού ή εργασιών εγκατάστασης και λειτουργίας εξοπλισμού.
στ) Ερωτήματα, διαβίβαση αιτημάτων και εν γένει παραπομπή ζητημάτων και εισηγήσεις προς το αρμόδιο Υπηρεσιακό Συμβούλιο για θέματα μεταβολής της υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων.
ζ) Αποφάσεις μονιμοποίησης, κατάταξης, ένταξης και χορήγησης μισθολογικών κλιμακίων και επιδομάτων του κάθε σχέσης εργασίας προσωπικού του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων. Ειδικότερα, στον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού Γενικών Γραμματειών του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων (Υ.ΠΑΙ.Θ.) εκχωρείται το δικαίωμα τελικής υπογραφής «Με εντολή Υπηρεσιακού Γραμματέα» των εν λόγω αποφάσεων όσο αφορά στο προσωπικό του Υ.ΠΑΙ.Θ. των άρθρων 70 έως 73 και 76 του π.δ. 18/2018 (Α’ 31).
η) Αποφάσεις για τη βαθμολογική ένταξη και τα Ατομικά Δελτία Βαθμολογικής Κατάταξης Υπαλλήλου (Α.Δ.Β.Κ.Υ.) και τα Ατομικά Δελτία Κατάταξης Υπαλλήλου σε Μισθολογικά Κλιμάκια (Μ.Κ.) (Α.Δ.Κ.Υ.), καθώς και τροποποιήσεις αυτών, λόγω υπηρεσιακής εξέλιξης ή μεταβολής για την οποία γνωμοδότησε το αρμόδιο Υπηρεσιακό Συμβούλιο. Ειδικότερα, στον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού Γενικών Γραμματειών του Υ.ΠΑΙ.Θ. εκχωρείται το δικαίωμα τελικής υπογραφής «Με εντολή Υπηρεσιακού Γραμματέα» των εν λόγω αποφάσεων όσο αφορά στο προσωπικό του Υ.ΠΑΙ.Θ. των άρθρων 70 έως 73 και 76 του π.δ. 18/2018, ύστερα από γνωμοδότηση του Κεντρικού Υπηρεσιακού Συμβουλίου Διοικητικού Προσωπικού (Κ.Υ.Σ.ΔΙ.Π.) του Υ.ΠΑΙ.Θ.
θ) Κύρωση πινάκων προακτέων. ι) Έκδοση αποφάσεων προαγωγής υπαλλήλων του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων. Ειδικότερα, στον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού Γενικών Γραμματειών του Υ.ΠΑΙ.Θ. εκχωρείται το δικαίωμα τελικής υπογραφής «Με εντολή Υπηρεσιακού Γραμματέα» των εν λόγω αποφάσεων όσο αφορά στο προσωπικό του Υ.ΠΑΙ.Θ. των άρθρων 70 έως 73 και 76 του π.δ. 18/2018.
ια) Χορήγηση κανονικών, φοιτητικών, σπουδαστικών, επιμορφωτικών, υπηρεσιακών αδειών αναπλήρωσης, αιμοδοτικών, αδειών μητρότητας και ανατροφής τέκνου και λοιπών αδειών, πλην των ειδικών και αναρρωτικών αδειών, στους Προϊσταμένους Διευθύνσεων, Αυτοτελών Διευθύνσεων, Τμημάτων, Αυτοτελών Τμημάτων και υπαλλήλων του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων. Ειδικότερα, το δικαίωμα τελικής υπογραφής «Με εντολή Υπηρεσιακού Γραμματέα» των εν λόγω αποφάσεων εκχωρείται στον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού Γενικών Γραμματειών του Υ.ΠΑΙ.Θ., όσο αφορά στο προσωπικό του Υ.ΠΑΙ.Θ. των άρθρων 70 έως 73 του π.δ. 18/2018, και, αν απουσιάζει, κωλύεται ή δεν υπάρχει, στον Προϊστάμενο του αντίστοιχου Τμήματος της Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού Γενικών Γραμματειών του Υπουργείου.
ιβ) Ειδικά στον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης Εκκαθάρισης Αποδοχών και Λοιπών Επιδομάτων του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων εκχωρείται το δικαίωμα τελικής υπογραφής «Με εντολή Υπηρεσιακού Γραμματέα» για την εκκαθάριση και έκδοση εντολής πληρωμής τακτικών και έκτακτων αποδοχών, αποζημιώσεων και λοιπών απολαβών του προσωπικού κάθε φύσης και σχέσης εργασίας, ανεξάρτητα από το ύψος του ποσού.
2. Στον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης Διοικητικών και Τεχνικών Υπηρεσιών της Κεντρικής Υπηρεσίας (Κ.Υ.) των Γενικών Αρχείων του Κράτους (Γ.Α.Κ.), κατά το μέρος που χειρίζεται θέματα αρμοδιότητας του Υπηρεσιακού Γραμματέα, σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 35 και το άρθρο 37 του ν. 4622/2019, σε συνδυασμό με το άρθρο 61 του ν. 4903/2022, εκχωρούμε το δικαίωμα τελικής υπογραφής «Με εντολή Υπηρεσιακού Γραμματέα» σε αποφάσεις, πράξεις και έγγραφα αρμοδιότητάς του, που εκδίδονται σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις και αφορούν στα ακόλουθα:
α) Έκδοση αποφάσεων αναγνώρισης προϋπηρεσίας και προαγωγής υπαλλήλων.
β) Έκδοση Ατομικών Δελτίων Κατάταξης Υπαλλήλων σε βαθμό και μισθολογικό κλιμάκιο.
γ) Κύρωση πινάκων προακτέων.
δ) Έγκριση συμμετοχής σε συνέδρια και σεμινάρια.
ε) Έκδοση αποφάσεων μισθολογικής κατάταξης και βαθμολογικής ένταξης, καθώς και χορήγησης μισθολογικών κλιμακίων και επιδομάτων. στ) Χορήγηση ειδικών και αναρρωτικών αδειών.
ζ) Χορήγηση κανονικών, φοιτητικών, σπουδαστικών, επιμορφωτικών αδειών, αδειών χωρίς αποδοχές και λοιπών αδειών, με εξαίρεση αυτών για την έγκριση των οποίων ορίζεται διαφορετικά από την παρούσα απόφαση, σε υπαλλήλους που είναι Προϊστάμενοι Τμημάτων.
η) Χορήγηση αδειών χωρίς αποδοχές στους υπαλλήλους.
θ) Εισηγήσεις για θέματα μεταβολής της υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων των Γ.Α.Κ. προς τον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης Εποπτείας και Ανθρώπινου Δυναμικού Ν.Π.Δ.Δ., Ν.Π.Ι.Δ. και Αποκεντρωμένων Υπηρεσιών, προκειμένου αυτά να εισαχθούν στο Κεντρικό Υπηρεσιακό Συμβούλιο Διοικητικού Προσωπικού (Κ.Υ.Σ.ΔΙ.Π.) του Υ.ΠΑΙ.Θ.
Άρθρο 3
Εκχώρηση δικαιώματος τελικής υπογραφής «Με εντολή Υπηρεσιακού Γραμματέα» στους Προϊσταμένους Τμημάτων
1. Στους Προϊσταμένους των Τμημάτων των Γενικών Γραμματειών, λοιπών Τμημάτων και Αυτοτελών Τμημάτων του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων, κατά το μέρος που χειρίζονται θέματα αρμοδιότητας του Υπηρεσιακού Γραμματέα, σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 35 και το άρθρο 37 του ν. 4622/2019 (Α’ 133), σε συνδυασμό με το άρθρο 61 του ν. 4903/2022 (Α’ 46), εκχωρούμε το δικαίωμα τελικής υπογραφής «Με εντολή Υπηρεσιακού Γραμματέα» σε αποφάσεις, πράξεις και έγγραφα αρμοδιότητάς τους, που εκδίδονται σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις και αφορούν στα ακόλουθα:
α) Βεβαίωση ανάληψης υπηρεσίας των υπαλλήλων που αποσπώνται ή μετατίθενται στο Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων. Ειδικότερα, για το προσωπικό που αποσπάται ή μετατίθεται στις Γενικές Γραμματείες του Υπουργείου και τις μονάδες που υπάγονται στον Υπουργό και τον Υπηρεσιακό Γραμματέα του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων, η αρμοδιότητα ασκείται από το αντίστοιχο Τμήμα της Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού Γενικών Γραμματειών (Γ.Γ.) του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων (Υ.ΠΑΙ.Θ.).
β) Ερωτήματα σε υγειονομικές επιτροπές, ενόψει χειρισμού ζητημάτων αρμοδιότητας Υπηρεσιακού Γραμματέα.
γ) Υποβολή στοιχείων προς τα Υπηρεσιακά Συμβούλια και άλλα συλλογικά όργανα αρμοδιότητας Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων, ενόψει χειρισμού ζητημάτων αρμοδιότητας Υπηρεσιακού Γραμματέα.
δ) Πάσης φύσεως διαβιβαστικά και υπομνηστικά έγγραφα ενόψει χειρισμού ζητημάτων αρμοδιότητας Υπηρεσιακού Γραμματέα.
ε) Έγγραφα προς την Γενική Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών (Γ.Δ.Ο.Υ.) για τη χορήγηση βεβαίωσης για την ύπαρξη πίστωσης.
στ) Έγγραφα αίτησης ή παροχής πληροφοριών και εγγράφων προς δημόσιες υπηρεσίες ή αρχές ή συλλογικά όργανα για την υποστήριξη και εν γένει διαχείριση υποθέσεων ή θεμάτων.
ζ) Χορήγηση των ειδικών, αναρρωτικών αδειών και ιδιαίτερα των αδειών των άρθρων 50 και 54 του Κώδικα Κατάστασης Δημοσίων Πολιτικών Διοικητικών Υπαλλήλων και Υπαλλήλων Ν.Π.Δ.Δ. (ν. 3528/2007, Α’ 26) στους Προϊσταμένους Γενικών Διευθύνσεων, Διευθύνσεων, Αυτοτελών Διευθύνσεων, Τμημάτων, Αυτοτελών Τμημάτων και υπαλλήλους του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων, με εξαίρεση των περιπτώσεων για τις οποίες ορίζεται διαφορετικά στην παρούσα απόφαση.
Ειδικά, όσον αφορά στο προσωπικό του Υ.ΠΑΙ.Θ. των άρθρων 70 έως 73 του π.δ. 18/2018 (Α’ 31), το δικαίωμα τελικής υπογραφής «Με εντολή Υπηρεσιακού Γραμματέα» των εν λόγω αδειών εκχωρείται στον Προϊστάμενο του αντίστοιχου Τμήματος της Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού Γενικών Γραμματειών του Υ.ΠΑΙ.Θ. και αν κωλύεται ή απουσιάζει, ασκείται από τον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης Γενικών Γραμματειών του Υ.ΠΑΙ.Θ.
η) Κοινοποίηση αποφάσεων μεταβολών υπηρεσιακής κατάστασης.
θ) Έγγραφα προς τα ασφαλιστικά ταμεία για την επιστροφή κρατήσεων που καταβλήθηκαν αχρεωστήτως.
ι) Αποστολή στην Υπηρεσία Συντάξεων των δικαιολογητικών συνταξιοδότησης των υπαλλήλων.
2. Στον Προϊστάμενο του Τμήματος Διοικητικής Υποστήριξης της Κεντρικής Υπηρεσίας (Κ.Υ.) των Γενικών Αρχείων του Κράτους (Γ.Α.Κ.), κατά το μέρος που χειρίζεται θέματα αρμοδιότητας του Υπηρεσιακού Γραμματέα, σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 35 και το άρθρο 37 του ν. 4622/2019, σε συνδυασμό με το άρθρο 61 του ν. 4903/2022, εκχωρούμε το δικαίωμα τελικής υπογραφής «Με εντολή Υπηρεσιακού Γραμματέα» σε αποφάσεις, πράξεις και έγγραφα αρμοδιότητάς του, που εκδίδονται σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις και αφορούν στα ακόλουθα:
α) Βεβαίωση ανάληψης υπηρεσίας των υπαλλήλων που αποσπώνται ή μετατίθενται στα Γενικά Αρχεία του Κράτους.
β) Κοινοποίηση αποφάσεων μεταβολών υπηρεσιακής κατάστασης.
γ) Χορήγηση κανονικών και λοιπών αδειών, με εξαίρεση αυτών για την έγκριση των οποίων ορίζεται διαφορετικά στην παρούσα απόφαση, για τους υπαλλήλους που υπηρετούν στην Κ.Υ. των Γ.Α.Κ.
δ) Η χορήγηση των κανονικών και λοιπών αδειών, με εξαίρεση αυτών για την έγκριση των οποίων ορίζεται διαφορετικά στην παρούσα απόφαση, για τους υπαλλήλους που υπηρετούν στις περιφερειακές οργανικές μονάδες των Γ.Α.Κ. Στις περιπτώσεις αυτές το δικαίωμα τελικής υπογραφής «Με εντολή Υπηρεσιακού Γραμματέα» εκχωρείται στον Προϊστάμενο της αντίστοιχης οργανικής μονάδας.
ε) Υποβολή στοιχείων προς τα Υπηρεσιακά Συμβούλια και άλλα συλλογικά όργανα αρμοδιότητας Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, ενόψει χειρισμού ζητημάτων αρμοδιότητας Υπηρεσιακού Γραμματέα.
στ) Ερωτήματα προς Υγειονομικές Επιτροπές, ενόψει χειρισμού ζητημάτων αρμοδιότητας Υπηρεσιακού Γραμματέα.
ζ) Αποστολή στην Υπηρεσία Συντάξεων των δικαιολογητικών συνταξιοδότησης των υπαλλήλων.
η) Πράξεις αλλαγής στοιχείων προσωπικού μητρώου και καταστάσεων υπαλλήλων των Γ.Α.Κ.
Άρθρο 4
Λοιπές διατάξεις
1. Οι Προϊστάμενοι Γενικής Διεύθυνσης, Διεύθυνσης, Αυτοτελούς Διεύθυνσης, Τμήματος, Αυτοτελούς Τμήματος του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων και των Γενικών Αρχείων του Κράτους (Γ.Α.Κ.), στους οποίους εκχωρείται δικαίωμα τελικής υπογραφής «Με εντολή Υπηρεσιακού Γραμματέα» σε αποφάσεις, πράξεις και λοιπά έγγραφα με βάση την παρούσα απόφαση, θέτουν τις εν λόγω αποφάσεις ή πράξεις και τα εν λόγω έγγραφα στο αρχείο με επισημειωματική πράξη τους, καθώς και επικυρώνουν, εκδίδουν και χορηγούν ακριβή αντίγραφα αυτών σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Ομοίως προβαίνουν στις ίδιες πράξεις ή ενέργειες όσον αφορά και στις αποφάσεις, πράξεις και λοιπά έγγραφα αρμοδιότητάς τους, στα οποία τελικώς υπογράφων παραμένει ο Υπηρεσιακός Γραμματέας. Οι Προϊστάμενοι των Διευθύνσεων συγκροτούν επιτροπές εκκαθάρισης των αρχείων της οικείας Διεύθυνσης και του προσωπικού μητρώου των υπαλλήλων αρμοδιότητάς τους κατά τις γενικώς ισχύουσες διατάξεις.
2. Αν απουσιάζει, κωλύεται ή ελλείπει Προϊστάμενος Γενικής Διεύθυνσης, Διεύθυνσης, Αυτοτελούς Διεύθυνσης, Τμήματος, Αυτοτελούς Τμήματος του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων, καθώς και οι Προϊστάμενοι της Διεύθυνσης Διοικητικών και Τεχνικών Υπηρεσιών και του Τμήματος Διοικητικής Υποστήριξης της Κεντρικής Υπηρεσίας (Κ.Υ.) των Γενικών Αρχείων του Κράτους (Γ.Α.Κ.), το δικαίωμα τελικής υπογραφής «Με εντολή Υπηρεσιακού Γραμματέα» εκχωρείται, σύμφωνα με όσα ορίζονται στην παρούσα απόφαση, στον νόμιμο αναπληρωτή τους, όπως ορίζεται κατ’ εφαρμογή του άρθρου 87 του Κώδικα Κατάστασης Δημοσίων Πολιτικών Διοικητικών Υπαλλήλων και Υπαλλήλων Ν.Π.Δ.Δ. (ν. 3528/2007, Α’ 26), εκτός εάν έχει εκχωρηθεί κατά ειδικότερο και διάφορο τρόπο με βάση την παρούσα απόφαση.
3. Στις Γενικές Γραμματείες του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων, στις οποίες δεν προβλέπεται ή δεν έχει επιλεγεί και τοποθετηθεί Προϊστάμενος Γενικής Διεύθυνσης, το δικαίωμα τελικής υπογραφής «Με εντολή Υπηρεσιακού Γραμματέα» σύμφωνα με όσα ορίζονται στην παρούσα απόφαση εκχωρείται στον Προϊστάμενο της καθ’ ύλην αρμόδιας Διεύθυνσης της αντίστοιχης Γενικής Γραμματείας.
4. Οι Προϊστάμενοι οργανικών μονάδων επιπέδου Γενικής Διεύθυνσης, Διεύθυνσης, Αυτοτελούς Διεύθυνσης, Τμήματος και Αυτοτελούς Τμήματος του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων, οι οποίες σύμφωνα με το π.δ. 18/2018 (Α’ 31) υπάγονται καταρχήν σε Γενικό Γραμματέα, αν ασκούν το δικαίωμα τελικής υπογραφής «Με εντολή Υπηρεσιακού Γραμματέα» που εκχωρείται με την παρούσα απόφαση σε αποφάσεις ή πράξεις, υλοποιούν την υποχρέωση συνεργασίας Γενικών Γραμματέων και Υπηρεσιακού Γραμματέα που προβλέπεται στην παρ. 2 του άρθρου 36 και στην περ. γ) της παρ. 2 του άρθρου 41 του ν. 4622/2019 (Α’ 133), με την αναγραφή απαραίτητα επισημειωματικής πράξης του αρμόδιου κατά περίπτωση Γενικού Γραμματέα επί της υπογραφόμενης απόφασης ή πράξης ότι έλαβε γνώση του περιεχομένου της. Με επιμέλεια των Προϊσταμένων του πρώτου εδαφίου η εν λόγω επισημειωματική πράξη τίθεται και σε όλες τις αποφάσεις ή πράξεις αρμοδιότητας των οργανικών μονάδων στις οποίες προΐστανται, πριν υποβληθούν στον Υπηρεσιακό Γραμματέα, στις περιπτώσεις που παραμένει τελικώς υπογράφων.
5. Το αρμόδιο ανώτερο ιεραρχικά όργανο μπορεί, κατά την κρίση του, να ζητά από το αρμόδιο κατώτερο ιεραρχικά όργανο να του προσκομίζει για υπογραφή αποφάσεις ή πράξεις ή λοιπά έγγραφα, αν αυτό επιβάλλεται από ειδικούς λόγους.
6. Το αρμόδιο όργανο μπορεί, σε εξαιρετικές περιπτώσεις, να προσκομίζει για υπογραφή στο ανώτερο ιεραρχικά όργανο αποφάσεις ή πράξεις ή λοιπά έγγραφα, με αιτιολογημένη επισημείωσή του στο έγγραφο.
7. Τα εκχωρούμενα σύμφωνα με την παρούσα απόφαση δικαιώματα τελικής υπογραφής «Με εντολή Υπηρεσιακού Γραμματέα» μπορούν να ασκούνται παράλληλα και από τον εκχωρούντα Υπηρεσιακό Γραμματέα.
Άρθρο 5
Τελικές διατάξεις
1. Η απόφαση αυτή κατισχύει κάθε άλλης προγενέστερης απόφασης που ρυθμίζει κατά τρόπο διαφορετικό θέματα που άπτονται των αρμοδιοτήτων των άρθρων 37 του ν. 4622/2019 (Α’ 133), σε συνδυασμό με την παρ. 2 του άρθρου 35 και την παρ. 3 του άρθρου 37 του ίδιου νόμου, καθώς και με το άρθρο 61 του ν. 4903/2022 (Α’ 46), με την επιφύλαξη της υπό στοιχεία 156347/Υ1/16.12.2022 απόφασης της Υπουργού Παιδείας και Θρησκευμάτων (Β’ 6461). 2. Κατά τα λοιπά, παραμένει σε ισχύ η υπό στοιχεία 1614/Υ1/08.012020 κοινή απόφαση της Υπουργού και των Υφυπουργών Παιδείας και Θρησκευμάτων (Β’ 8).
Άρθρο 6
Έναρξη ισχύος
Η παρούσα απόφαση αρχίζει να ισχύει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.
Δείτε επίσης
Μετάταξη για λόγους υγείας μέσω Ενιαίου Συστήματος Κινητικότητας: Οδηγίες από το Υπουργείο Παιδείας
Παρακαλούμε μην παραλείπετε να αναφέρετε το especial.gr ως πηγή, με ενεργό link προς τη διεύθυνση https://www.especial.gr/ekxweisi-ipografis-ipiresiakou-grammatea-ypaith-se-proistamenous-genikwn-dieuthinsewn-dieuthinsewn-tmhmatwn/ όταν αναδημοσιεύετε το περιεχόμενό μας.
