Ηλεκτρονική ψηφοφορία-εκλογές ΑΕΙ: Καθορισμός διαδικασίας ανάδειξης εκπροσώπων μελών ΔΕΠ-ΕΕΠ-ΕΔΙΠ-ΕΤΕΠ-Φοιτητών-Διοικητικών υπαλλήλων-Η ΚΥΑ ισχύει για χρονικό διάστημα που δεν μπορεί να υπερβαίνει την 31η.07.2021.
Ηλεκτρονική ψηφοφορία-εκλογές ΑΕΙ
Κοινή Υπουργική Απόφαση (ΚΥΑ) δημοσιευθείσα στο ΦΕΚ B 2358 – 03.06.2021 καθορίζει τον τρόπο διεξαγωγής της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας της εκλογικής διαδικασίας ανάδειξης των εκπροσώπων των μελών ΔΕΠ στα συλλογικά όργανα των Τμημάτων και Σχολών και των μελών Ε.Ε.Π., Ε.ΔΙ.Π. και Ε.Τ.Ε.Π., διοικητικών υπαλλήλων και φοιτητών, στα συλλογικά όργανα των Α.Ε.Ι., καθώς και στα συλλογικά όργανα των επιμέρους ακαδημαϊκών μονάδων τους.
Την ΚΥΑ υπογράφουν ο Υφυπουργός ΠΑΙΘ κος Α. Συρίγος και ο Υπουργός Επικρατείας κος Κ. Πιερρακάκης
Αναλυτικά
Αρθρο 1
Πεδίο εφαρμογής
Η παρούσα απόφαση ρυθμίζει, τον τρόπο διεξαγωγής, κατά τη διάρκεια ισχύος των έκτακτων μέτρων για τον περιορισμό του κινδύνου διασποράς του κορωνοϊού COVID 19 και για χρονικό διάστημα που δεν μπορεί να υπερβαίνει την 31η-7-2021, της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας των εκλογικών διαδικασιών για την ανάδειξη:
α) των εκπροσώπων των μελών ΔΕΠ
στα συλλογικά όργανα της Σχολής ή του Τμήματος ήτοι στην Κοσμητεία και τη Συνέλευση Τμήματος, σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 18, και της υποπερ. ββ) της περ. α) της παρ. 1 του άρθρου 21 αντίστοιχα, του ν. 4485/2017.
Β) των εκπροσώπων των μελών Ε.Ε.Π., Ε.ΔΙ.Π. και Ε.Τ.Ε.Π., διοικητικών υπαλλήλων και των φοιτητών,
στα συλλογικά όργανα των Α.Ε.Ι., καθώς και στα συλλογικά όργανα των επιμέρους ακαδημαϊκών μονάδων τους ήτοι στη Σύγκλητο, την Κοσμητεία, τη Γενική Συνέλευση Σχολής, τη Συνέλευση ή Προσωρινή Συνέλευση Τμήματος και τη Γενική Συνέλευση Τομέα, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 13,17,18,21, 24 και 26 αντίστοιχα του ν. 4485/2017.
Άρθρο 2
Όργανο Διενέργειας Εκλογών
Για την εφαρμογή της παρούσας απόφασης:
Όργανο Διενέργειας Εκλογών (Ο.Δ.Ε.) προκειμένου για την ανάδειξη των εκπροσώπων των μελών ΔΕΠ στα συλλογικά όργανα της Σχολής ή του Τμήματος νοείται το όργανο το οποίο έχει την ευθύνη διεξαγωγής και περάτωσης της εκλογικής διαδικασίας.
Προκειμένου για την ανάδειξη των εκπροσώπων
Ε.Ε.Π., Ε.ΔΙ.Π., Ε.Τ.Ε.Π. και των διοικητικών υπαλλήλων, στα συλλογικά όργανα των Α.Ε.Ι και των επιμέρους συλλογικών μονάδων τους, Ο.Δ.Ε. νοείται η προβλεπόμενη στις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 10 της υπό στοιχεία 153348/Ζ1/17 (Β ́3255) υπουργικής απόφασης, τριμελής εφορευτική επιτροπή ανά ακαδημαϊκή μονάδα (Ίδρυμα, Σχολή, Τμήμα) και για την ανάδειξη των εκπροσώπων των φοιτητών στα προαναφερόμενα συλλογικά όργανα, η προβλεπόμενη στις διατάξεις της παρ. 3 του άρθρου 9 της ίδιας ως άνω απόφασης, εφορευτική επιτροπή ανά ακαδημαϊκή μονάδα.
Άρθρο 3
Ηλεκτρονική ψηφοφορία της εκλογικής διαδικασίας
1. H ηλεκτρονική ψηφοφορία της εκλογικής διαδικασίας ανάδειξης των εκπροσώπων Δ.Ε.Π, Ε.Ε.Π., Ε.ΔΙ.Π., Ε.Τ.Ε.Π., του διοικητικού προσωπικού και των φοιτητών στα συλλογικά όργανα των ΑΕΙ και των επιμέρους ακαδημαϊκών μονάδων τους, όπως ορίζονται στο άρθρο 1 της παρούσας, πραγματοποιείται μέσω του ειδικού πληροφοριακού συστήματος με την ονομασία («Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ ΖΕΥΣ») της ανώνυμης εταιρείας του ελληνικού δημοσίου με την επωνυμία «Εθνικό Δίκτυο Υποδομών Τεχνολογίας και Έρευνας Α.Ε.» (Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε.).
Η «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ»
βασίζεται σε διεθνώς αναγνωρισμένα τεχνολογικά πρότυπα για τη διεξαγωγή ηλεκτρονικών ψηφοφοριών, τα οποία διασφαλίζουν το αδιάβλητο και το απόρρητο της εκλογικής διαδικασίας.
2. Με απόφασή του το οικείο κατά περίπτωση Ο.Δ.Ε. ορίζει τον Διαχειριστή της συγκεκριμένης Εκλογικής Διαδικασίας.
Ο Διαχειριστής προμηθεύεται τους κωδικούς πρόσβασης
στο σύστημα «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ» από την ΕΔΥΤΕ Α.Ε., κατόπιν υποβολής σχετικού αιτήματος το οποίο θα αποστέλλεται στην Ε.Δ.Υ.Τ.Ε Α.Ε. στην ηλεκτρονική διεύθυνση helpdesk@grnet.zeus.gr και θα κοινοποιείται στην Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και Απλούστευσης Διαδικασιών του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων στην ηλεκτρονική διεύθυν-ση egovgram@minedu.gov.gr.
Για τον καθορισμό της ακριβούς ημερομηνίας διεξαγωγής της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας απαιτείται η προηγούμενη επικοινωνία με την Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε., σε συνέχεια υποβολής του αντίστοιχου αιτήματος.
Η διεξαγωγή της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας
τελεί υπό την προϋπόθεση της προηγούμενης υπογραφής Συμφωνητικού Επεξεργασίας, όπως ορίζεται στην παρούσα. Μέσω των ανωτέρω κωδικών πρόσβασης ο Διαχειριστής καταχωρεί στο σύστημα «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ» τα απαραίτητα στοιχεία για τη διεξαγωγή της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας (τίτλο και περιγραφή ψηφοφορίας, τα ονοματεπώνυμα και τις ηλεκτρονικές διευθύνσεις των μελών του ανά περίπτωση Ο.Δ.Ε, τα ονοματεπώνυμα των υποψηφίων, τα ονοματεπώνυμα και τις ηλεκτρονικές διευθύνσεις των εκλογέων καθώς και κάθε άλλο αναγκαίο στοιχείο) και καθορίζει σε συμφωνία με την Ε.ΔΥ.Τ.Ε. Α.Ε. το ακριβές χρονικό διάστημα κατά το οποίο οι εκλογείς θα έχουν τη δυνατότητα να ασκούν το εκλογικό τους δικαίωμα.
Για τους σκοπούς της νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
α) το Ο.Δ.Ε. είναι αποκλειστικά υπεύθυνο για τη συλλογή,
τήρηση και οποιασδήποτε μορφής επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σχετίζονται με την ψηφοφορία σύμφωνα με την ισχύουσα πολιτική κάθε Α.Ε.Ι. για την προστασία προσωπικών δεδομένων, τον Κανονισμό (ΕΕ) 679/2016 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και τον ν. 4624/2019 (Α ́ 134) και επιτελεί ρόλο υπεύθυνου επεξεργασίας από κοινού με το οικείο ΑΕΙ λειτουργώντας ως από κοινού υπεύθυνοι επεξεργασίας. Ορίζεται δε ως σημείο επικοινωνίας των υποκειμένων, των οποίων τα δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία στο πλαίσιο της διαδικασίας ηλεκτρονικών ψηφοφοριών.
β) Η Ε.Δ.Υ.Τ.Ε Α.Ε.,
μέσω του συστήματος «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ», επιτελεί ρόλο εκτελούντος την επεξεργασία, κατά την έννοια της περ. 8 του άρθρου 4 Γ.Κ.Π.Δ. και ενεργεί αυστηρώς με βάση τις οδηγίες του εκάστοτε ΟΔΕ.
Για τον ακριβή καθορισμό
των ρόλων, των υποχρεώσεων και των ευθυνών των από κοινού υπεύθυνων επεξεργασίας και του εκτελούντος την επεξεργασία συνάπτεται μεταξύ της ΕΔΥΤΕ Α.Ε. και του οικείου ΑΕΙ Συμφωνητικό Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, σύμφωνα με της παρ. 3 του άρθρου 28 Γ.Κ.Π.Δ.
Με τη δημιουργία της ηλεκτρονικής πλατφόρμας
για κάθε μια από τις ανωτέρω ψηφοφορίες, κάθε μέλος του Ο.Δ.Ε. λαμβάνει από το σύστημα «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ» ένα αυστηρώς απόρρητο, ατομικό Κρυπτογραφικό Κλειδί Ψηφοφορίας και ευθύνεται προσωπικά πειθαρχικώς για τη διαφύλαξή του από τυχόν διαρροή ή απώλεια, δεδομένου ότι τα Κρυπτογραφικά Κλειδιά Ψηφοφορίας, είναι απαραίτητα για την παραγωγή των αποτελεσμάτων και δεν υπάρχει η δυνατότητα αντικατάστασής τους μετά την έναρξη της ψηφοφορίας.
3. Στη συνέχεια μέσω του συστήματος «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ»
αποστέλλεται ειδικό-εξατομικευμένο ηλεκτρονικό μήνυμα, σε όλους του εγγεγραμμένους εκλογείς, το οποίο περιλαμβάνει την ακριβή εξατομικευμένη διαδικτυακή διεύθυνση (URL) στην οποία ο εκλογέας ασκεί το εκλογικό του δικαίωμα, καθώς και κάθε άλλη απαραίτητη πληροφορία.
Κάθε εκλογέας μπορεί, πριν την έναρξη της εκλογικής διαδικασίας, να απευθυνθεί στο Ο.Δ.Ε., σε περίπτωση που δεν παρέλαβε καθόλου ηλεκτρονικό μήνυμα ή αν αυτό είναι εσφαλμένο ή ελλιπές ή αν ο εκλογέας έχει εσφαλμένως παραλειφθεί από το εκλογικό σώμα.
Το Ο.Δ.Ε οφείλει αμελλητί να προβεί στην εξέταση και επίλυση όλων των ανωτέρω ζητημάτων.
4. Ο ψηφοφόρος,
αφού καταχωρίσει την ψήφο του στο ηλεκτρονικό σύστημα, λαμβάνει μια ψηφιακή Απόδειξη Καταχώρισης Ψήφου.
Η Απόδειξη αυτή αποτελεί μοναδικό κρυπτογραφικό τεκμήριο της συμμετοχής του στην ψηφοφορία, και θα πρέπει να κατατίθεται μαζί με κάθε τυχόν ένσταση του εκλογέα προς το Ο.Δ.Ε.
Ο ψηφοφόρος μπορεί να καταχωρίσει εκ νέου ψήφο όσες φορές το επιθυμεί.
Κάθε ψήφος λαμβάνει ξεχωριστή Απόδειξη Καταχώρισης Ψήφου και ακυρώνει την προηγούμενη ψήφο και τη απόδειξή της, στα δε τελικά αποτελέσματα προσμετράται μόνο η τελευταία ψήφος που έχει καταθέσει ο ψηφοφόρος, χωρίς καμία απολύτως βλάβη του απορρήτου.
5. Σε περίπτωση επαναληπτικής ψηφοφορίας εφαρμόζονται αναλόγως οι διατάξεις της παρούσας, κατόπιν ηλεκτρονικής επικοινωνίας με την ΕΔΥΤΕ Α.Ε για τη διαθεσιμότητα ημερομηνιών διεξαγωγής.
Άρθρο 4
Πέρας εκλογικής διαδικασίας -Πρακτικό εκλογής-Αποτελέσματα
1. Με τη λήξη του προκαθορισμένου χρονικού διαστήματος ψηφοφορίας το σύστημα «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ» παύει να δέχεται και να καταχωρίζει νέες ψήφους.
Αμέσως μετά τη λήξη της ψηφοφορίας κάθε μέλος του Ο.Δ.Ε. εισάγει το απαραίτητο Κρυπτογραφικό Κλειδί Ψηφοφορίας προκειμένου το σύστημα «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ» να προβεί στην εξαγωγή των αποτελεσμάτων.
2. Κάθε υποψήφιος μπορεί με γραπτή δήλωσή του,
που απευθύνεται προς το Ο.Δ.Ε. να ορίσει το αργότερο δύο (2) μέρες πριν την ψηφοφορία έναν (1) αντιπρόσωπο και έναν (1) αναπληρωτή του, οπότε και ενημερώνεται για το χώρο καταμέτρησης των ψήφων και εξαγωγής αποτελεσμάτων.
Οι υποψήφιοι, οι αντιπρόσωποι των υποψηφίων και οι αναπληρωτές τους μπορούν να παρίστανται κατά την εξαγωγή των αποτελεσμάτων, την καταμέτρηση των ψήφων και μέχρι τη σύνταξη του σύμφωνα με τα όσα αναφέρονται κατωτέρω, πρακτικού εκλογής, εφόσον το ζητήσουν.
3. Το σύστημα «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ» καταμετρά τα ψηφοδέλτια και εξάγει τα τελικά αποτελέσματα.
4. Το Ο.Δ.Ε. μέχρι τη στιγμή της εξαγωγής των αποτελεσμάτων παρακολουθεί την κανονική λειτουργία του συστήματος.
Μετά τη λήξη της εκλογικής διαδικασίας ανακοινώνει τα αποτελέσματα.
5. Το Ο.Δ.Ε. για την καταμέτρηση των ψήφων τηρεί πρακτικό καταμέτρησης ψήφων.
Στο πρακτικό αυτό εκτός από τα συνήθη στοιχεία αναγράφονται κατ’ ελάχιστον:
α) ο αριθμός των εγγεγραμμένων εκλογέων,
β) ο αριθμός των ψηφισάντων,
γ) ο αριθμός των εγκύρων ψήφων που έλαβε κάθε υποψήφιος,
δ) οι τυχόν ενστάσεις επί της καταμέτρησης των ψήφων και
ε) οι αποφάσεις του αρμόδιου Ο.Δ.Ε.
Στο πρακτικό αυτό καταγράφονται, επίσης, παρατηρήσεις για την τήρηση και την ομαλή έκβαση της διαδικασίας.
Τέλος στο πρακτικό εκλογής αναγράφονται ο συνολικός αριθμός εγκύρων ψήφων που έλαβε κάθε υποψήφιος καθώς και η τελική κατάταξη των υποψηφίων.
Το πρακτικό υπογράφεται από όλα τα μέλη του Ο.Δ.Ε.
Για την ανάδειξη των εκπροσώπων Δ.Ε.Π. Ε.Ε.Π., Ε.ΔΙ.Π., Ε.Τ.Ε.Π., διοικητικών υπαλλήλων και φοιτητών,
συντάσσεται τελικό πρακτικό εκλογής το οποίο υποβάλλεται από το Ο.Δ.Ε. στον Πρύτανη, τον Κοσμήτορα ή τον Πρόεδρο Τμήματος ανάλογα με το αν η εκλογή αφορά σε εκπροσώπηση στη Σύγκλητο, τη Σχολή (Γενική Συνέλευση και Κοσμητεία) ή στο Τμήμα (Συνέλευση ή Προσωρινή Συνέλευση Τμήματος και Γενική Συνέλευση Τομέα.) προκειμένου για την έκδοση της σχετικής διαπιστωτικής πράξης και την γνωστοποίησή της στην ακαδημαϊκή κοινότητα με την ανάρτησή της στην ιστοσελίδα του οικείου Α.Ε.Ι.
Το πρακτικό εκλογής, τα πρακτικά καταμέτρησης και το λοιπό εκλογικό υλικό, φυλάσσονται με ευθύνη του Ο.Δ.Ε σε συνεργασία με την αρμόδια υπηρεσία τεχνικής υποστήριξης του οικείου ΑΕΙ.
6. Το Ο.Δ.Ε., έχει τη δυνατότητα να μεταθέσει το χρόνο λήξης της ψηφοφορίας, εφόσον κρίνει ότι αυτό διευκολύνει την πληρέστερη εκτέλεση της εκλογικής διαδικασίας.
Επίσης, μπορεί να ακυρώσει ή να επαναλάβει την εκλογική διαδικασία, μετά από σχετική αιτιολογημένη απόφαση, εφόσον δεν έχει ολοκληρωθεί κανονικά η έκδοση αποτελεσμάτων, κατόπιν ηλεκτρονικής επικοινωνίας με την ΕΔΥΤΕ Α.Ε για τη διαθεσιμότητα ημερομηνιών διεξαγωγής και σύμφωνη γνώμη αυτής.
Κατά τα λοιπά εφαρμόζονται οι σχετικά ισχύουσες διατάξεις και ειδικότερα για την εκπροσώπηση των μελών Ε.Ε.Π., Ε.ΔΙ.Π., Ε.Τ.Ε.Π., διοικητικών υπαλλήλων και φοιτητών εφαρμόζονται συμπληρωματικά οι διατάξεις της υπό στοιχεία 153348/Ζ1/17 (Β ́3255) υπουργικής απόφασης.
Η ισχύς της παρούσας απόφασης αρχίζει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.
Δείτε σε μορφή pdf το ΦΕΚ B 2358 – 03.06.2021Καθορισμός ηλεκτρονικής ψηφοφορίας εκλογών μελών ΔΕΠ-Ε.Ε.Π-Ε.ΔΙ.Π-Ε.Τ.Ε.Π., διοικητικών υπαλλήλων και φοιτητών Α.Ε.Ι.
Δείτε επίσης
Παράταση θητείας συνδικαλιστικών οργάνων μέχρι τις 31.12.2021: Ανακοίνωση ΑΔΕΔΥ
Ηλεκτρονική ψηφοφορία εκλογών στο Δημόσιο: Ψήφισμα ΟΛΜΕ κατά της απόφασης της Περιφέρειας Αττικής-Ανακοίνωση ΑΔΕΔΥ
Γνωμοδότηση: Δικαίωμα παραίτησης αντικαταστατών αιρετών μελών Υπηρεσιακών Συμβουλίων
Δείτε ακόμη
Κεραμέως για αξιολόγηση εκπαιδευτικών: Δεν θα υπάρχουν οικονομικά κίνητρα-Θα συνδέεται με επιλογή στελεχών
Πειθαρχικό παράπτωμα η ένορκη κατάθεση υπαλλήλων υπέρ αντιδίκων και εις βάρος του Δημοσίου
Παρακαλούμε μην παραλείπετε να αναφέρετε το especial.gr ως πηγή, με ενεργό link προς τη διεύθυνση https://www.especial.gr/hlektroniki-pshfoforia-ekloges-aei-gia-dep-eep-edip-etep-foithtes-dioikhtikous/ όταν αναδημοσιεύετε το περιεχόμενό μας.
